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PORTAL DE COMPRAS
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pdfico

O Portal de Compras, ferramenta de trabalho compartilhado, foi criado dentro de uma Fundação de forma a agilizar e qualificar os procedimentos, com as seguintes funcionalidades:

a) Consulta prévia de empresas fornecedoras cadastradas no Portal, e respectivos documentos de habilitação analisados e aprovados pela Fundação. Atualização dos documentos de habilitação pelas próprias empresas, para participação/busca em cotações, desde que ativas e previamente habilitadas. Possibilidade de cotações pelos próprios projetos;

b) Pedido eletrônico de compra, geração de número de processo e acompanhamento de todo o pedido, desde a inclusão da solicitação até a aprovação final com geração da ordem de compra e envio automático ao fornecedor;

c) Dispensa da tramitação e impressão de documentos em papel ou encaminhamento via e-mail;

d) Aprovação de cada etapa no fluxo do processo, por usuários com perfil previamente autorizado, com assinatura via sistema, mediante login e senha dos responsáveis;

e) Possibilidade de consulta on line do plano de trabalho do projeto pelos coordenadores e sua equipe, para fins de aquisições e facilidade no controle dos gastos;

f) Publicação do processo completo de compra e documentos para transparência;

g) Layout totalmente mobile, sendo possível a consulta e tramitação via smatphones e/ou tablets.

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