GESTÃO DOCUMENTAL

O armazenamento e a organização de documentos são fundamentais para o funcionamento dequalquer órgão ou empresa. Na administração pública, a chamada gestão documental ganha papel ainda mais relevante, já que as informações produzidas, recebidas e acumuladas devem ser mantidas em arquivos públicos para acesso da população. Este trabalho é essencial para a preservação da memória da sociedade e para a garantia dos direitos individuais e coletivos.

O SGED (Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um conjunto de tecnologias quefacilitam o controle, bem como o armazenamento, compartilhamento e recuperação de documentos existentes em uma determinada instituição, seja ela privada ou pública.

O sistema permite que os usuários acessem documentos de maneira ágil e segura, via web, fazendo com que a entrada possa ser feita de qualquer lugar, na hora certa e ao menor custo possível.

Funcionalidades

  • Acessibilidade rápida;
  • Cadastramento de perfis;
  • Compartilhamento de informações;
  • Controle de permissões de acesso, no caso de documentos confidenciais / sigilosos;
  • Gerenciamento centralizado da documentação;
  • Plano de Classificação de Documentos (PCD);
  • Possibilidade de uso na nuvem e integração com sistema de gestão;
  • Segurança da informação;
  • Tabela de temporalidade de documentos (TTD);
  • Transparência.

Benefícios

Agilidade na consulta documental

Atendimento à LGPD

Investimento de baixo custo

Maior produtividade e otimização de recursos

Organização digital dos documentos

Preservação e segurança dos arquivos físicos

Economia de material de consumo

Segurança, confiabilidade e eficácia da informação

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